Cómo redactar una carta de apoyo para un caso de inmigración

Estructura fundamental de una carta de apoyo

Una carta de apoyo, también conocida como carta de referencia de carácter, es un documento crucial en muchos procesos de inmigración, especialmente en aquellos que involucran la cancelación de deportación. Su propósito es presentar a la persona en cuestión como un miembro valioso de la comunidad, destacando su buen carácter moral y los lazos que ha formado en el país. Un juez de inmigración o un oficial de USCIS leerá esta carta para obtener una perspectiva humana que los documentos legales no siempre pueden ofrecer. Por ello, debe ser redactada con cuidado, honestidad y atención al detalle.

Encabezado y saludo formal

Toda carta formal debe comenzar con un encabezado claro y profesional. Este debe incluir su información de contacto completa y la del destinatario. Asegúrese de incluir los siguientes elementos:

Su información: Nombre completo, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico.
Fecha: La fecha en que se escribe la carta.
Información del destinatario: Dirija la carta a la autoridad competente. Puede ser "Honorable Juez de Inmigración" si es para un tribunal, o al centro de servicio de USCIS correspondiente.
Asunto (Re:): Es vital incluir el nombre completo de la persona a la que apoya y su número de registro de extranjero (A-Number). Por ejemplo: RE: Carta de Apoyo para [Nombre Completo de la Persona], A-Number: [Número del Caso].

El saludo debe ser respetuoso y formal, como "Estimado Honorable Juez de Inmigración:" o "A quien corresponda:".

Introducción: Quién eres y cómo conoces a la persona

El primer párrafo es su presentación. Debe establecer de inmediato su credibilidad y la naturaleza de su relación con el individuo. Indique claramente:

Su nombre completo y su estatus en el país (por ejemplo, "Mi nombre es [Su Nombre] y soy ciudadano estadounidense...").
Cómo conoce a la persona. Sea específico: ¿es su amigo, vecino, empleador, líder religioso, compañero de trabajo?
Desde cuándo conoce a la persona. Por ejemplo, "Conozco a Juan Pérez desde hace más de diez años, cuando se mudó al vecindario".

Esta introducción sienta las bases para la credibilidad del resto de su testimonio.

Cuerpo del texto: Demostrando el buen carácter moral

Esta es la sección más importante de la carta. Aquí es donde debe proporcionar ejemplos concretos que ilustren las cualidades positivas de la persona. Evite las generalizaciones vagas como "es una buena persona" o "es trabajador". En su lugar, cuente historias breves y específicas.

Considere incluir anécdotas sobre:

Integridad y honestidad: ¿Ha presenciado algún acto de honestidad de su parte? Por ejemplo: "Una vez, María encontró una billetera con una cantidad considerable de dinero en el parque y pasó varias horas buscando a su dueño hasta que pudo devolverla".
Contribuciones a la comunidad: ¿Participa en actividades de voluntariado? ¿Ayuda a sus vecinos? "Cada invierno, Carlos organiza una colecta de abrigos en nuestra iglesia para las familias necesitadas, demostrando su compromiso con el bienestar de los demás".
Responsabilidad familiar: Describa su rol como padre, madre, cónyuge o hijo/a. "He visto a Juan dedicar cada tarde a ayudar a sus hijos con las tareas escolares y nunca falta a una reunión de padres y maestros. Es un pilar fundamental para su familia".
Ética laboral: Si es su empleador o colega, hable de su fiabilidad, dedicación y habilidades. "Como su supervisor durante cinco años, puedo dar fe de que Ana es nuestra empleada más puntual y confiable. A menudo se ofrece como voluntaria para capacitar a nuevos colegas".

El impacto de la deportación: el factor de la dificultad extrema

Si la persona tiene familiares que son ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes legales (cónyuge, hijos, padres), es fundamental describir la "dificultad extrema e inusualmente excepcional" que su deportación causaría a estos familiares. No se centre en la dificultad que sufriría la persona deportada, sino en el impacto sobre sus seres queridos que permanecerían en el país.

Sea específico sobre los tipos de dificultades:

Dificultad financiera: ¿Es el principal sostén económico de la familia? "La deportación de Pedro significaría que su esposa, ciudadana estadounidense, y sus tres hijos pequeños perderían su única fuente de ingresos, enfrentándose a la posibilidad de perder su hogar".
Dificultad emocional: Describa los lazos afectivos. "Los hijos de María dependen completamente de ella para su estabilidad emocional. Su hijo menor sufre de ansiedad y la ausencia de su madre tendría un impacto devastador en su salud mental".
Dificultad médica: Si un familiar ciudadano tiene una condición médica y depende de la persona para su cuidado, explíquelo detalladamente.

Conclusión y declaración jurada

En el párrafo final, reitere su apoyo de manera concisa. Finalice la carta con una declaración bajo pena de perjurio. Esto le da un peso legal a su testimonio. La frase estándar es: "Declaro bajo pena de perjurio, bajo las leyes de los Estados Unidos de América, que lo anterior es verdadero y correcto a mi leal saber y entender".

Cierre con una despedida formal como "Atentamente," o "Respetuosamente,", seguida de su firma manuscrita, su nombre impreso y, nuevamente, su información de contacto.

Consejos prácticos para una carta efectiva

Sea siempre honesto: Nunca mienta ni exagere. La credibilidad es su mayor activo. Una mentira descubierta puede destruir el caso por completo.
Use un tono positivo y respetuoso: No critique las leyes de inmigración ni al gobierno. Su objetivo es generar simpatía hacia la persona, no antagonizar al lector.
Revise la ortografía y la gramática: Una carta llena de errores puede parecer descuidada y poco seria. Pídale a alguien que la revise antes de enviarla.
Sea conciso: Una carta ideal no debería exceder las dos páginas. Los jueces y oficiales tienen un tiempo limitado, por lo que la claridad y la brevedad son clave.
Considere la notarización: Aunque no siempre es obligatorio, hacer que su firma sea notarizada añade una capa adicional de autenticidad y seriedad a su declaración.
Traducción certificada: Si escribe la carta en un idioma que no sea el inglés, debe ser acompañada por una traducción completa y certificada al inglés.