Cómo redactar una declaración jurada: guía paso a paso

Entendiendo el propósito y la función de una declaración jurada

Una declaración jurada, también conocida como statutory declaration en algunos sistemas legales, es un documento escrito formal mediante el cual una persona (el declarante) afirma que los hechos contenidos en él son verdaderos. A diferencia de un afidávit, no se presta bajo juramento ante un tribunal, pero tiene un peso legal significativo. Hacer una declaración falsa a sabiendas puede acarrear graves consecuencias legales, incluyendo cargos por perjurio. Este tipo de documento se utiliza comúnmente en una variedad de situaciones administrativas y legales donde se necesita confirmar información sin la necesidad de un proceso judicial formal.

Algunos de los usos más frecuentes incluyen:

• Trámites de inmigración: para confirmar una relación de pareja, solvencia económica o residencia.
• Asuntos financieros: para declarar la pérdida de un certificado de acciones o para transferir la propiedad de un vehículo.
• Cambios de nombre: como prueba de uso de un nuevo nombre antes de que sea oficialmente registrado.
• Confirmación de identidad o estado civil: cuando no se dispone de otros documentos como certificados de nacimiento o matrimonio.

Preparativos esenciales antes de la redacción

Antes de empezar a escribir, una preparación meticulosa es clave para asegurar que el documento sea válido y cumpla su propósito. Descuidar esta fase puede resultar en el rechazo de la declaración por parte de la entidad receptora.

Identificar los requisitos específicos

El primer paso es averiguar si la organización o autoridad que solicita la declaración tiene un formato o plantilla específica. Muchas agencias gubernamentales, bancos o instituciones educativas proporcionan sus propios formularios. Usar su plantilla asegura que no se omita ninguna información crucial. Si no existe una plantilla, tendrás que seguir una estructura general, pero siempre es recomendable preguntar si hay alguna directriz particular que debas seguir.

Reunir toda la información y evidencia

Recopila todos los datos que necesitas para tu declaración. Esto incluye nombres completos, direcciones, fechas, y cualquier otro detalle relevante. La precisión es fundamental. Un pequeño error en una fecha o un nombre puede invalidar el documento. Si tu declaración se refiere a otros documentos (como contratos, facturas o certificados), tenlos a mano. Es una buena práctica anexarlos a la declaración y hacer referencia a ellos en el texto. Por ejemplo: "...como se demuestra en la factura de servicios adjunta como Anexo A."

Estructura y contenido de la declaración jurada

Una declaración jurada bien redactada es clara, concisa y sigue una estructura lógica. Cada sección tiene un propósito específico para garantizar la validez formal del documento.

1. Encabezado y título

El documento debe comenzar con un título claro en la parte superior, como "DECLARACIÓN JURADA". Justo debajo, debes incluir tu información personal completa. Esto generalmente incluye:

• Nombre completo y sin abreviaturas.
• Dirección de residencia actual.
• Ocupación o profesión.

2. Cláusula de apertura

Esta es una frase formal que introduce la declaración. Es una parte estandarizada que establece la intención del documento. Un ejemplo común es:

"Yo, [Tu Nombre Completo], con domicilio en [Tu Dirección Completa], mayor de edad y de profesión [Tu Ocupación], declaro solemne y sinceramente lo siguiente:"

3. Cuerpo de la declaración: los hechos

Esta es la sección principal donde expones los hechos. Para mayor claridad, es fundamental seguir estas pautas:

• Párrafos numerados: Presenta cada hecho o punto en un párrafo separado y numerado. Esto facilita la lectura y permite hacer referencia a puntos específicos si es necesario.
• Orden cronológico: Narra los hechos en el orden en que ocurrieron. Esto crea una narrativa lógica y fácil de seguir.
• Lenguaje claro y preciso: Evita ambigüedades, opiniones o información irrelevante. Limítate a declarar hechos verificables. Usa un lenguaje sencillo y directo.

Ejemplo práctico: Imagina que necesitas declarar que has estado viviendo con tu pareja en la misma dirección durante los últimos dos años para un trámite de visado.

1. Que desde el 15 de junio de 2022, he residido de forma continua e ininterrumpida en la dirección Calle de la Luna, número 10, piso 3, 28004, Madrid.

2. Que durante todo este período, he convivido en dicha dirección con mi pareja, [Nombre Completo de la Pareja].

3. Que nuestro contrato de arrendamiento, firmado por ambos, está a nombre de los dos. Se adjunta una copia del contrato como Anexo A.

4. Que diversas facturas de servicios públicos (electricidad, internet) están a nombre de ambos o de uno de nosotros en la dirección mencionada, lo que demuestra nuestra residencia compartida. Se adjuntan ejemplos de estas facturas como Anexo B.

4. Cláusula de cierre

Al final del cuerpo de la declaración, debes incluir otra cláusula formal que reafirme la veracidad de lo expuesto. Esta declaración confirma que entiendes las consecuencias legales de hacer una declaración falsa.

"Declaro que los hechos expuestos en los puntos anteriores son ciertos y correctos a mi leal saber y entender, y realizo esta declaración sabiendo que es de la misma fuerza y efecto que si se hiciera bajo juramento y que estoy sujeto/a a las penas por perjurio si alguna parte de ella es deliberadamente falsa."

El paso final: firma y atestiguación

Una declaración jurada no es válida hasta que se firma correctamente en presencia de un testigo autorizado. Este es un paso crucial que no debe tomarse a la ligera.

Encontrar un testigo autorizado

La persona que actúa como testigo debe estar autorizada por la ley para hacerlo. La lista de testigos autorizados varía según el país o la jurisdicción, pero comúnmente incluye a:

• Notarios públicos
• Abogados o procuradores
• Jueces de paz
• Ciertos funcionarios públicos designados

Es tu responsabilidad verificar que la persona que elijas esté legalmente cualificada en la jurisdicción donde se utilizará el documento.

El proceso de la firma

No firmes el documento por adelantado. Debes firmarlo en la presencia física del testigo. El procedimiento es el siguiente:

1. Presentas el documento sin firmar y tu identificación oficial al testigo.
2. El testigo verificará tu identidad.
3. Firmas la declaración en su presencia.
4. El testigo luego completará su parte, que incluye su firma, nombre completo, calificación (p. ej., "Notario Público"), dirección y, a menudo, un sello o timbre oficial.
5. La fecha y el lugar donde se firma la declaración también deben constar claramente.

Una vez completado este proceso, tu declaración jurada está lista para ser presentada. Guarda siempre una copia para tus propios registros antes de entregar el original.